十五運會和殘特奧會圓滿落幕
解碼十五運會廣州賽區辦賽“大智慧”
第十五屆全國運動會和全國第十二屆殘疾人運動會暨第九屆特殊奧林匹克運動會已圓滿落幕。作為粵港澳大灣區首次聯合承辦的全國綜合性體育盛會,廣州賽區不僅奉獻了一場場“簡約、安全、精彩”的賽事,更完成了一次城市能級與治理水平的集中檢閱和智慧躍升。
12月19日,廣州賽區執委會開展媒體聯合探訪活動,首席專家、項目管理團隊負責人、市執委會各部室負責人依次亮相,解碼廣州賽區的辦賽“大智慧”。
構建賽事運行“智慧基座”
“我們團隊的核心職責是搭建賽事籌辦的‘中樞神經’。”十五運會廣州賽區執委會項目管理團隊負責人曹蕾道出成功關鍵。
這套“神經體系”以總體策劃、開幕式、綜合保障為核心,同步協同管理其他業務板塊,構建高位調度組織體系、計劃統籌體系、風險管控體系、運行流程體系及時空分布體系,實現全流程、跨領域的統籌管控。
開幕式是最大考驗。面對多任務、高壓力、快節奏下的資源統籌難題,項目管理團隊連續3個月工作到凌晨,確保開幕式以“零失誤、零投訴、零事故”的高質量組織運行勝利收官,更通過“多輪意見征集、113次反復對接、60次現場踏勘、1對1指導復核、20個重要版本”的全流程需求管理,首次實現十五運會與殘特奧會開幕式場館運行設計“同步規劃、差異適配”。
科技成為統籌管控的“得力助手”。曹蕾介紹,可視化計劃管理工具形象直觀展示廣州賽區籌辦工作推進過程﹔依托專業軟件打造的“當日客群時空運行圖”,成為掌控高度復雜多變的組織運行和指揮工作的趁手“兵器”﹔離場運行時空圖是另一個技術亮點,確保開幕式觀眾離場順暢快速。
這份智慧延伸至每個角落。數字技術部搭建“數圖聯動+視圖聯動+表圖聯動”三協同模式的運行保障指揮中樞(MOC),集成上億條實時數據,聯通百家單位﹔安全保衛部系統推出“一圖一表四定八要”工作法﹔綜合保障部首次將低空物流創新技術體系化應用於醫療衛生保障領域、首次在國內規模應用准實時氣象預報訂正技術……
正是依靠系統化統籌與數字化賦能,廣州賽區成功駕馭了十五運會和殘特奧會27個大項、638個小項、2483場比賽,7421名運動員、3663名隨隊工作人員的龐大體系,實現全程重大風險事件“零發生”。
書寫“辦賽興城”新篇章
廣州深刻把握“辦賽事就是辦城市”的內涵,使賽事投入轉化為惠及長遠的“城市遺產”。
場館建設堅持“兼顧賽時賽后”。廣州統籌負責23個老場館改造,堅持“統籌辦賽、一館多賽”原則,對老場館集約利舊、改造提升,更重點打造省奧體中心、天河體育中心、省人民體育場、越秀山體育場、大學城體育中心場館周邊5個精致街區標杆,成為展示“老城市新活力”的生動窗口。
市場開發部創新推出“城市合伙人”計劃,吸引29家優秀企業簽約,推動從“傳統開發”到“價值共創”躍升﹔全市鋪開220家特許商品零售店,“喜洋洋”“樂融融”迅速破圈成為現象級文化符號。“目前有關單位也在積極謀劃賽會IP在賽后的長效運營與可持續發展。”十五運會和殘特奧會廣州賽區執委會市場開發部常務副部長黃遠飛透露。
籌備期間,執委會聯絡部累計開展穗港澳迎全運文體活動、“走進廣州賽區”系列活動60余場,吸引近7000名港澳台僑及外賓參與﹔開幕式上,近2700名港澳台僑及外賓出席,為粵港澳大灣區建設助威。
南方日報記者 黃舒旻
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